A hírek szerint a közelgő utazási szezonban egyre több ember kel útra autóval Európa-szerte, ám kevesen tudják azt, hogy milyen dokumentumokra van szükség akkor, ha az autó nem saját néven van.
A nem saját tulajdonú gépjárművek határon túli használatát ugyanis szigorúbban ellenőrzik, különösen akkor, ha céges, lízingelt autóról van szó vagy egy másik magánszemély nevén van a jármű.
A félreértések és kellemetlenségek elkerülése érdekében fontos tisztában lenni a meghatalmazásra vonatkozó előírásokkal.
Nem saját tulajdonú az autó? Akkor meghatalmazás kell!
Aki olyan autóval szeretne külföldre menni, amely nem a saját nevén van, hanem másén, vagy a Road Capital által kínált rövid távú autóbérlés segítségével használja, akkor szükség lehet egy írásos meghatalmazásra. Ez a dokumentum igazolja, hogy az autót jogszerűen használjuk és nem egy eltulajdonított eszközről van szó.
Mit kell tartalmazni a meghatalmazásnak?
A meghatalmazásnak tartalmaznia kell többek között a jármű adatait, mint például a rendszám, alvázszám, a tulajdonos vagy üzembentartó neve és aláírása, a használó személy adatai és az utazás időtartama.
Ezt a dokumentumot célszerű angol nyelvre is lefordítani, de a célország nyelvén is érdemes mellékelni a fordítást. Ezzel rengeteg időt és bosszúságot lehet megspórolni egy esetleges ellenőrzés során.
EU-n belül könnyebb a mozgás, de nem teljesen kockázatmentes
Bár az Európai Unió tagállamai között elvileg szabad a mozgás, és az autós közlekedésre is enyhébb szabályok vonatkoznak, ez nem jelenti azt, hogy minden ország egyformán kezeli a külföldi járműhasználatot.
Általános elv, hogy legfeljebb 6 hónapig lehet egy autót regisztráció nélkül használni egy másik tagállamban, de céges járművek esetében ez már érzékenyebb kérdés lehet. Egyes országokban például kérhetik a munkaviszony igazolását vagy a cég részéről kiállított hivatalos nyilatkozatot is.
Ilyen esetekben a munkaszerződés és a meghatalmazás együttes bemutatása segítheti a hatósági ellenőrzések gyors lezárását. Nemcsak az autó adatai, de a jogviszony tisztázása is kulcsfontosságú.
Céges autókra és lizingelt járművekre vonatkozó szabályok
Mivel a céges járművek nem a sofőr nevén szerepelnek, az igazolások még inkább elengedhetetlenek. Fontos tudni, hogy a céges járművet a munkavállaló csak akkor használhatja külföldön magáncélra is, ha ez a munkaszerződésében külön szerepel. Emellett a használat nem terjedhet ki más személyekre, tehát sem a házastárs, sem a barát vagy más személy nem ülhet a volán mögé.
A lízingcégek jellemzően gondoskodnak arról, hogy rendelkezzen a bérlő hivatalos nyilatkozattal a határátlépéshez, de ennek kiállítása időbe telhet. A friss hírek szerint több uniós tagországban is fokozott ellenőrzésekre lehet számítani a nyári szezonban, éppen ezért minden autóval utazó számára fontos, hogy előre beszerezze a szükséges okmányokat és tisztában legyen a jármű státuszával. Egy egyszerű meghatalmazás sok kellemetlenségtől óvhat meg bennünket.
